¿Cómo usar Google Takeout?

Instrucciones de Google Takeout: el paso a paso completo

Sigue estos pasos en orden. Toda la configuración toma unos dos minutos.

1. Entra en takeout.google.com. Inicia sesión con la cuenta de Google que quieres exportar, si todavía no lo hiciste.
2. Haz clic en «Anular selección». Por defecto todos los productos están marcados. Es mucho más rápido empezar de cero y marcar solo lo que quieres que recorrer más de 50 productos quitando los que no necesitas.
3. Elige los productos concretos que quieres. Recorre la lista y marca la casilla de cada producto, por ejemplo Historial de ubicaciones, Mi Actividad (que contiene la actividad de búsqueda y de YouTube), Chrome, YouTube, Gmail, Drive o Google Fotos.
4. Ajusta las opciones de cada producto. Algunos productos muestran un botón como «Varios formatos» o «Se incluyen todos los datos». Haz clic en él para controlar la exportación. El Historial de ubicaciones, por ejemplo, se puede exportar en JSON. Mi Actividad se puede exportar en HTML o en JSON. También puedes elegir incluir todos los datos o solo ciertos períodos y carpetas.
5. Baja hasta el final y haz clic en «Siguiente paso». Así pasas de elegir los productos a elegir cómo se envía la exportación.
6. Elige un método de envío. «Enviar enlace de descarga por correo electrónico» es lo más simple. También puedes añadir la exportación directamente a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box si prefieres que quede en la nube.
7. Elige el tipo de archivo. Elige .zip. Se abre con doble clic en Windows y macOS. Elige .tgz solo si trabajas en Linux o en la línea de comandos.
8. Elige el tamaño de división. Va de 1 GB a 50 GB y fija el tamaño máximo de cada archivo. Si tu exportación supera el límite, Google la divide en varios archivos numerados. 2 GB es una opción segura.
9. Haz clic en «Crear exportación». Google empieza a preparar tu archivo.
10. Espera el correo. Cuando el archivo está listo, Google te envía un enlace de descarga por correo. Según el tamaño, esto toma de unos minutos a unas horas.
11. Descarga el ZIP y léelo. Abre el enlace de descarga, guarda el archivo y suéltalo en TakeoutReader para convertirlo en un informe legible.

Elegir los productos: anula la selección y luego elige

Lo que más tiempo te ahorra es hacer clic en «Anular selección», arriba de la lista de productos, antes de cualquier otra cosa. Exportar los más de 50 productos produce un archivo enorme que puede tardar días en prepararse e incluye servicios que nunca usaste. Empieza con la lista vacía y marca solo lo que de verdad quieres leer.

Para la mayoría, los productos útiles son Historial de ubicaciones, Mi Actividad, YouTube, Chrome y Gmail. Mi Actividad es el que confunde a la gente: es el contenedor que guarda tu historial de búsquedas y tu historial de reproducciones de YouTube, así que márcalo si eso es lo que buscas.

Opciones de cada producto: formatos y períodos

Varios productos te permiten afinar la exportación antes de crearla. Busca un botón junto al nombre del producto.

• Formato del Historial de ubicaciones. Se exporta en JSON. Son los datos en bruto de la cronología. Imposibles de leer a mano, pero perfectos para un visor. Nuestro visor de la Cronología de Google Maps los dibuja en un mapa, trayecto por trayecto.
• Formato de Mi Actividad. Elige HTML para un archivo que se puede recorrer o JSON para datos estructurados. JSON es mejor si piensas leerlo con una herramienta.
• «Varios formatos». Productos como Drive y Google Fotos te permiten elegir el formato de exportación según el tipo de archivo, por ejemplo los documentos en PDF o DOCX.
• «Se incluyen todos los datos». Haz clic aquí para limitar una exportación a ciertos períodos, etiquetas o carpetas en lugar de todo.

Método de envío, tipo de archivo y tamaño de división

Después de hacer clic en «Siguiente paso», Google te hace tres preguntas. Esto es lo que significa cada una.

• Método de envío. El enlace por correo es la opción predeterminada y la más fácil: Google te envía un enlace y descargas el archivo tú mismo. También puedes añadir la exportación directamente a Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Enviarla a Drive usa tu cuota de almacenamiento de Google, así que el enlace por correo suele ser más limpio.
• Tipo de archivo: .zip o .tgz. Elige .zip. Se abre sin instalar nada en Windows y macOS. El formato .tgz ahorra un poco de espacio, pero necesita herramientas adicionales en Windows.
• Tamaño de división: de 1 GB a 50 GB. Limita el tamaño de cada archivo. Las exportaciones que superan el límite elegido se dividen en archivos numerados que descargas uno por uno. Consulta nuestra guía sobre el tamaño de los archivos de Google Takeout para saber cuánto pesará tu exportación.

Qué pasa después de hacer clic en «Crear exportación»

Cuando haces clic en «Crear exportación», Google empieza a preparar tu archivo en segundo plano. No necesitas dejar la pestaña abierta. Cuando está listo, Google envía a la cuenta un correo con un enlace de descarga que es válido durante una semana. Si tu exportación se dividió, descargarás varios archivos numerados.

El tiempo de preparación depende del tamaño de la cuenta y de los productos que elegiste. Una exportación del Historial de ubicaciones y de las búsquedas puede estar lista en minutos. Si agregas Gmail y Google Fotos, puede llevar horas. Para el detalle completo, lee cuánto tarda Google Takeout.

Cómo leer los archivos después de descargarlos

Esta es la parte que las instrucciones de Google nunca mencionan: cuando llega el ZIP, los archivos que contiene están hechos para máquinas, no para personas. Encontrarás carpetas con archivos JSON, MBOX, HTML y CSV. Las fechas se guardan en milisegundos Unix y las coordenadas como enteros en bruto. Está completo, pero es ilegible a mano.

TakeoutReader cierra esa brecha: es un visor de Google Takeout que funciona en tu navegador. Suelta el ZIP en la página y lo analiza todo localmente, para luego mostrar un informe en lenguaje claro: cuántas búsquedas, qué lugares, los videos más vistos, los años con más actividad y más. No se sube nada y no necesitas cuenta. Para mantener el ZIP seguro una vez que está en tu disco, consulta si Google Takeout es seguro. Si primero quieres revisar los archivos en bruto por tu cuenta, consulta cómo abrir los archivos de Google Takeout.

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